โหลดข้อมูล & จัดการส่งไปรษณีย์

ไซซ์เสื้อและตัวเลือกอื่นที่นักวิ่งกรอกตอนสมัคร จะมาเป็นคอลัมน์ของตัวเองในไฟล์ ทั้งรายคนสำหรับส่งโรงงาน และพร้อมให้นับรวมต่อในชีต หากต้องการเพียงยอดรวมต่อไซซ์อย่างรวดเร็ว หน้าสถิติผู้สมัครในระบบมีกราฟแยกตามตัวเลือกให้อยู่แล้ว

ไฟล์ที่อยู่จัดส่งมีชื่อผู้รับ เบอร์โทร ที่อยู่เต็ม เลขบิบ และรายชื่อคนในใบสมัครนั้นครบในแถวเดียว ส่งลิงก์ให้ทีมแพ็กหรือบริษัทขนส่งใช้งานต่อได้ทันที โดยไม่ต้องเปิดบัญชีผู้ใช้ให้เข้าถึงระบบหลังบ้าน

รายงานยอดขายเลือกวันตัดยอดได้ ชีตแรกสรุปให้ว่ามีนักกีฬากี่คน ค่าสมัครและตัวเลือกเสริมรวมเท่าไร หักส่วนลดและค่าจัดส่งแล้วเหลือเท่าไร พร้อมตารางแยกตามประเภทและช่องทางชำระอยู่ในไฟล์เดียวกัน

ไฟล์ผู้ร่วมกิจกรรมมีวันเกิด อายุ เลขประจำตัว โรคประจำตัว กรุ๊ปเลือด และผู้ติดต่อฉุกเฉินอยู่แล้ว เพียงตัดคอลัมน์ที่ไม่เกี่ยวข้องออก ก็ได้ใบรายชื่อสำหรับหน่วยแพทย์หรือบริษัทประกันภายในไม่กี่นาที

จำนวนคนแยกตามประเภทและรุ่นอายุที่ต้องแนบตอนขออนุญาตใช้เส้นทางหรือสถานที่ ดึงจากไฟล์เดียวกันนี้ได้ทั้งหมด โดยไม่ต้องให้ทีมงานมานับใหม่

ทุกครั้งที่ดาวน์โหลดจะได้ไฟล์ใหม่ที่ตัดยอด ณ เวลานั้น พร้อมระบุวันที่ไว้ในชื่อไฟล์ให้ด้วย เวลาคุยกันจึงอ้างอิงได้ว่าใช้ไฟล์ของวันใด ไม่ใช่ไฟล์ที่ส่งต่อกันมาจนไม่ทราบต้นทาง

เพราะลิงก์เปิดได้ทุกเครื่องโดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมใด ทั้งมือถือของทีมแพ็กของและคอมพิวเตอร์ของฝ่ายบัญชี อีกทั้งส่งต่อให้ผู้ที่อยู่นอกทีมได้โดยไม่ต้องแนบไฟล์ หากถนัด Excel มากกว่า ในไฟล์มีเมนู ไฟล์ → ดาวน์โหลด → Microsoft Excel (.xlsx) ให้ใช้งานต่อได้ตลอด

ไม่จำเป็น ผู้ที่ได้รับลิงก์เปิดอ่านได้ทันที แต่หากต้องการเก็บไฟล์ไว้ถาวรหรือแก้ไขในชีตนั้น รบกวนเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google ของตัวเองแล้วสั่งทำสำเนา หรือดาวน์โหลดเก็บลงเครื่อง

เป็นลิงก์ชั่วคราว ระบบจะลบไฟล์ที่สร้างไว้โดยอัตโนมัติ เพื่อไม่ให้ข้อมูลนักวิ่งค้างอยู่บนลิงก์เก่า หากต้องการใช้ต่อ แนะนำให้ทำสำเนาหรือดาวน์โหลดเก็บไว้ตั้งแต่ตอนเปิด และเมื่อต้องการข้อมูลล่าสุด ก็สร้างใหม่ได้ไม่จำกัดจำนวนครั้ง

ส่งให้ผู้ที่ต้องใช้งานได้ แต่ควรทราบว่าผู้ที่ถือลิงก์เปิดอ่านได้โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ และไฟล์มีข้อมูลส่วนบุคคลของนักวิ่งครบถ้วน ทั้งเบอร์โทรและที่อยู่ จึงไม่ควรโพสต์ในที่สาธารณะหรือกลุ่มเปิด

ไม่อัปเดต ไฟล์เป็นข้อมูล ณ เวลาที่สร้าง จึงมีการระบุวันที่ไว้ในชื่อไฟล์ให้ หากต้องการยอดล่าสุด สร้างใหม่ได้ตลอดและไม่มีค่าใช้จ่าย

ไม่กลับเข้าระบบ ไฟล์เหล่านี้ใช้สำหรับนำข้อมูลออกเท่านั้น การแก้ข้อมูลนักวิ่งจึงต้องแก้ในระบบ ยกเว้นไฟล์ที่ออกแบบมาให้อัปโหลดกลับโดยเฉพาะ เช่น การกำหนดเลขบิบ ซึ่งมีขั้นตอนอัปโหลดแยกไว้

ให้เห็นได้ เพียงส่งไฟล์ที่มีเลขพัสดุคู่กับเลขที่ใบสมัครกลับมาให้ทีมงานอัปโหลดเข้าระบบ นักวิ่งจะเห็นเลขพัสดุในหน้าใบสมัครของตัวเอง และเปิดหน้าติดตามพัสดุของขนส่งต่อได้ทันที ส่วนนี้ทีมงานเป็นผู้อัปโหลดให้ เพราะเป็นการเขียนข้อมูลกลับเข้าใบสมัครจำนวนมากพร้อมกัน

ไม่ต้องนับเอง หน้าสถิติผู้สมัครในระบบมีกราฟแยกตามตัวเลือกเสริมให้อยู่แล้ว เปิดดูยอดต่อไซซ์ได้ทันที ส่วนไฟล์ที่ดาวน์โหลดออกไป เหมาะกับตอนที่ต้องส่งรายชื่อรายคนให้โรงงานหรือทีมแพ็กมากกว่า