โหลดข้อมูล & จัดการส่งไปรษณีย์
ข้อมูลพร้อมส่งต่อให้ทุกฝ่ายใช้งาน โดยไม่ต้องคัดลอกทีละแถว
โรงงานเสื้ออยากได้ยอดแยกไซซ์ ทีมแพ็กของอยากได้ที่อยู่ ฝ่ายบัญชีอยากได้ยอดเงินถึงวันที่ตกลงกัน และทุกฝ่ายถามในเวลาไล่เลี่ยกัน
หากข้อมูลดูได้เพียงบนหน้าเว็บ ใครสักคนต้องคัดลอกทีละแถว ซึ่งช้าและผิดง่าย ที่อยู่หรือไซซ์ผิดเพียงบรรทัดเดียวคือของส่งผิดบ้านหรือเสื้อผิดไซซ์จริง ๆ และเมื่อแต่ละคนคัดลอกคนละเวลา ไฟล์ที่ส่งต่อกันในกลุ่มก็ไม่ตรงกันสักไฟล์
ข้อมูลแต่ละชุดออกมาเป็น Google Sheet ที่เปิดจากมือถือได้ทันที ทุกไฟล์ตัดยอด ณ เวลาที่โหลดและมีวันที่ในชื่อไฟล์ ทุกฝ่ายจึงรู้ว่ากำลังคุยกันจากไฟล์ของวันไหน
บริการนี้ทำอะไรให้บ้าง
- 1
ได้ข้อมูลชุดที่แต่ละฝ่ายต้องใช้ ครบในที่เดียว
รายชื่อผู้ร่วมกิจกรรมใช้ทำใบสั่งผลิตเสื้อและใบรายชื่อสำหรับหน่วยแพทย์ รายงานยอดขายใช้ปิดยอดกับฝ่ายบัญชีและผู้ร่วมทุน โดยเลือกวันตัดยอดเองได้ ที่อยู่จัดส่งใช้แพ็กของและออกใบส่งของ ส่วนรายการเลื่อนและขอคืนเงินแยกไว้อีกไฟล์ ทุกชุดอยู่รวมกันในที่เดียว
- 2
เปิดดูได้ทั้งจากมือถือและหน้าคอม
ไฟล์ที่ได้เป็น Google Sheet เปิดจากลิงก์ได้ทันที โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมและไม่ต้องมีบัญชี Google แม้ยืนอยู่หน้าโรงพิมพ์แล้วต้องการตรวจไซซ์เสื้อ ก็เปิดจากมือถือได้เลย
- 3
ทีมที่ถนัด Excel ทำงานต่อได้ทันที
ในไฟล์มีเมนูดาวน์โหลดของ Google Sheets อยู่แล้ว เลือกออกมาเป็น Microsoft Excel (.xlsx) หรือ CSV ไปเปิดในเครื่องได้ ทีมที่ทำงานด้วย Excel เป็นหลักจึงไม่ต้องเปลี่ยนวิธีทำงาน
นำไปใช้ได้อย่างไรบ้าง
สั่งผลิตเสื้อจากยอดจริง ไม่ใช่จากการคาดเดา
ไซซ์เสื้อและตัวเลือกอื่นที่นักวิ่งกรอกตอนสมัคร จะมาเป็นคอลัมน์แยกในไฟล์ ทั้งรายคนสำหรับส่งโรงงาน และพร้อมให้นับรวมต่อในชีต หากต้องการเพียงยอดรวมต่อไซซ์อย่างรวดเร็ว หน้าสถิติผู้สมัครในระบบมีกราฟแยกตามตัวเลือกให้อยู่แล้ว
ส่งให้ทีมแพ็กของโดยไม่ต้องให้สิทธิ์เข้าระบบ
ไฟล์ที่อยู่จัดส่งมีชื่อผู้รับ เบอร์โทร ที่อยู่เต็ม เลขบิบ และรายชื่อคนในใบสมัครนั้นครบในแถวเดียว ส่งลิงก์ให้ทีมแพ็กหรือบริษัทขนส่งใช้งานต่อได้ทันที โดยไม่ต้องเปิดบัญชีผู้ใช้ให้เข้าถึงระบบหลังบ้าน
ปิดยอดกับผู้ร่วมทุนด้วยตัวเลข ณ วันที่ตกลงกัน
รายงานยอดขายเลือกวันตัดยอดได้ ชีตแรกสรุปให้ว่ามีนักวิ่งกี่คน ค่าสมัครและตัวเลือกเสริมรวมเท่าไร หักส่วนลดและค่าจัดส่งแล้วเหลือเท่าไร พร้อมตารางแยกตามประเภทและช่องทางชำระอยู่ในไฟล์เดียวกัน
ทำใบรายชื่อให้ฝ่ายพยาบาลและประกัน
ไฟล์ผู้ร่วมกิจกรรมมีวันเกิด อายุ เลขประจำตัว โรคประจำตัว กรุ๊ปเลือด และผู้ติดต่อฉุกเฉินอยู่แล้ว เพียงตัดคอลัมน์ที่ไม่เกี่ยวข้องออก ก็ได้ใบรายชื่อสำหรับหน่วยแพทย์หรือบริษัทประกันภายในไม่กี่นาที
ส่งรายชื่อให้หน่วยงานที่ขออนุญาตจัดงาน
จำนวนคนแยกตามประเภทและรุ่นอายุที่ต้องแนบตอนขออนุญาตใช้เส้นทางหรือสถานที่ ดึงจากไฟล์เดียวกันนี้ได้ทั้งหมด โดยไม่ต้องให้ทีมงานมานับใหม่
ให้ทุกฝ่ายอ้างอิงไฟล์ชุดเดียวกัน
ทุกครั้งที่ดาวน์โหลดจะได้ไฟล์ใหม่ที่ตัดยอด ณ เวลานั้น พร้อมระบุวันที่ไว้ในชื่อไฟล์ให้ด้วย เวลาคุยกันจึงอ้างอิงได้ว่าใช้ไฟล์ของวันใด ไม่ใช่ไฟล์ที่ส่งต่อกันมาจนไม่ทราบต้นทาง
ตั้งเงื่อนไขอะไรได้บ้าง
- ชุดข้อมูลที่โหลดได้
- รายชื่อผู้ร่วมกิจกรรม · รายงานยอดขาย · ที่อยู่จัดส่ง · รายการเลื่อน/ขอคืนเงิน (โค้ดส่วนลดและผลการแข่งขันโหลดได้จากหน้าของตนเอง)
- รูปแบบไฟล์
- Google Sheet เปิดผ่านลิงก์ ทั้งบนมือถือและคอม แล้วโหลดต่อเป็น Excel (.xlsx) CSV หรือ PDF ได้จากเมนูในไฟล์
- การจัดชีตของไฟล์ผู้ร่วมกิจกรรม
- เลือกได้ว่าจะแยกหนึ่งชีตต่อหนึ่งประเภท หรือรวมทุกประเภทไว้ในชีตเดียว
- คอลัมน์มาตรฐาน
- เลขที่ใบสมัคร วันสมัคร วันยืนยัน สถานะ บิบ ประเภท รุ่นอายุ ทีม ชื่อทั้งไทยและอังกฤษ เพศ วันเกิด อายุ เลขประจำตัว ชมรม สัญชาติ ที่อยู่ อีเมล เบอร์โทร รูป โรคประจำตัว กรุ๊ปเลือด ผู้ติดต่อฉุกเฉิน และยอดเงินของใบสมัคร
- คอลัมน์ตามงาน
- ทุกคำถามและตัวเลือกเสริมที่ตั้งไว้ในงาน จะกลายเป็นคอลัมน์แยก เช่น ไซซ์เสื้อ วิธีรับเสื้อ หรือกลุ่มปล่อยตัว
- รายงานยอดขาย
- เลือกวันตัดยอดได้ มีชีตสรุปพร้อมตารางแยกตามประเภท ช่องทางชำระ และโปรโมชั่น ตามด้วยชีตข้อมูลดิบของแต่ละส่วน
- ไฟล์ที่อยู่จัดส่ง
- มีเฉพาะงานที่เปิดบริการจัดส่ง และเก็บเฉพาะใบสมัครที่เลือกให้จัดส่ง พร้อมตัวเลือกที่ตั้งให้แสดงในรายงาน เช่น ไซซ์เสื้อ
- ขอบเขตของไฟล์ผู้ร่วมกิจกรรม
- เฉพาะใบสมัครที่ยืนยันแล้ว ใบที่ยกเลิกหรือขอคืนเงินอยู่ในไฟล์เลื่อน/ขอคืนเงินแยกต่างหาก
- สิทธิ์การเข้าถึง
- ดาวน์โหลดได้เฉพาะผู้ที่มีสิทธิ์ในงานนั้น ส่วนตัวเลขค่าธรรมเนียมในรายงานยอดขาย จะเห็นได้เฉพาะผู้ที่เปิดสิทธิ์ดูข้อมูลการเงินไว้
- ค่าใช้จ่าย
- ไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม รวมอยู่ในบริการรับสมัครอยู่แล้ว
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดจึงเป็น Google Sheet ไม่ใช่ไฟล์ Excel
เพราะลิงก์เปิดได้ทุกเครื่องโดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมใด ทั้งมือถือของทีมแพ็กและคอมพิวเตอร์ของฝ่ายบัญชี อีกทั้งส่งต่อให้ผู้ที่อยู่นอกทีมได้โดยไม่ต้องแนบไฟล์ หากถนัด Excel มากกว่า ในไฟล์มีเมนู ไฟล์ → ดาวน์โหลด → Microsoft Excel (.xlsx) ให้ใช้งานต่อได้ตลอด
จำเป็นต้องมีบัญชี Google หรือไม่
ไม่จำเป็น ผู้ที่ได้รับลิงก์เปิดอ่านได้ทันที แต่หากต้องการเก็บไฟล์ไว้ถาวรหรือแก้ไขในชีตนั้น รบกวนเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google ของตนเองแล้วสั่งทำสำเนา หรือดาวน์โหลดเก็บลงเครื่อง
ลิงก์เปิดใช้งานได้นานเพียงใด
เป็นลิงก์ชั่วคราว ระบบจะลบไฟล์ที่สร้างไว้โดยอัตโนมัติ เพื่อไม่ให้ข้อมูลนักวิ่งค้างอยู่บนลิงก์เก่า หากต้องการใช้ต่อ แนะนำให้ทำสำเนาหรือดาวน์โหลดเก็บไว้ตั้งแต่ตอนเปิด และเมื่อต้องการข้อมูลล่าสุด ก็สร้างใหม่ได้ไม่จำกัดจำนวนครั้ง
ลิงก์นี้ส่งต่อในกลุ่มไลน์ได้หรือไม่
ส่งให้ผู้ที่ต้องใช้งานได้ แต่ควรทราบว่าผู้ที่ถือลิงก์เปิดอ่านได้โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ และไฟล์มีข้อมูลส่วนบุคคลของนักวิ่งครบถ้วน ทั้งเบอร์โทรและที่อยู่ จึงไม่ควรโพสต์ในที่สาธารณะหรือกลุ่มเปิด
ข้อมูลในไฟล์อัปเดตตามระบบตลอดเวลาหรือไม่
ไม่อัปเดต ไฟล์เป็นข้อมูล ณ เวลาที่สร้าง จึงมีการระบุวันที่ไว้ในชื่อไฟล์ให้ หากต้องการยอดล่าสุด สร้างใหม่ได้ตลอดและไม่มีค่าใช้จ่าย
หากแก้ข้อมูลในชีต จะกลับเข้าระบบให้หรือไม่
ไม่กลับเข้าระบบ ไฟล์เหล่านี้ใช้สำหรับนำข้อมูลออกเท่านั้น ข้อมูลนักวิ่งจึงต้องแก้ในระบบ ยกเว้นไฟล์ที่ออกแบบมาให้อัปโหลดกลับโดยเฉพาะ เช่น การกำหนดเลขบิบ ซึ่งมีขั้นตอนอัปโหลดแยกไว้
เลขพัสดุที่จัดส่งแล้ว ให้นักวิ่งเห็นได้หรือไม่
ให้เห็นได้ เพียงส่งไฟล์ที่มีเลขพัสดุคู่กับเลขที่ใบสมัครกลับมาให้ทีมรันลาอัปโหลดเข้าระบบ นักวิ่งจะเห็นเลขพัสดุในหน้าใบสมัครของตนเอง และเปิดหน้าติดตามพัสดุของขนส่งต่อได้ทันที ส่วนนี้ทีมรันลาเป็นผู้อัปโหลดให้ เพราะเป็นการเขียนข้อมูลกลับเข้าใบสมัครจำนวนมากพร้อมกัน
หากต้องการเพียงยอดรวมต่อไซซ์เสื้อ ต้องนับในชีตเองหรือไม่
ไม่ต้องนับเอง หน้าสถิติผู้สมัครในระบบมีกราฟแยกตามตัวเลือกเสริมให้อยู่แล้ว เปิดดูยอดต่อไซซ์ได้ทันที ส่วนไฟล์ที่ดาวน์โหลดออกไป เหมาะกับตอนที่ต้องส่งรายชื่อรายคนให้โรงงานหรือทีมแพ็กมากกว่า
บริการที่เกี่ยวข้อง
ระบบรับสมัครออนไลน์
ทีมงานรีวิวข้อมูลและตั้งค่าระบบรับสมัครให้ทั้งงานก่อนเปิดขาย ทั้งระยะ ราคาแต่ละช่วง โควตา เดี่ยว/ทีม และคำถามเฉพาะงาน แล้วข้อมูลผู้สมัครชุดเดียวไหลต่อไปถึงวันแข่ง
ตัวเลือกเสริม & คำถามเฉพาะงาน
ตั้งคำถามเฉพาะงานได้ทุกแบบ ตั้งแต่ไซซ์เสื้อจนถึงที่อยู่จัดส่ง และขายเสื้อเพิ่ม ที่พัก หรือรถรับส่ง แต่ละอย่างมีราคาและโควตาแยกกัน นักวิ่งชำระรอบเดียวพร้อมค่าสมัคร
สรุปยอดรายวันทางอีเมล
ทุกเช้าทีมงานส่งสรุปยอดสมัครและค่าสมัครของงานคุณทางอีเมล แยกตามสถานะและประเภท ผู้จัดจึงติดตามความเป็นไปของงานได้ทุกวันโดยไม่ต้องเข้าระบบ