ระบบรับสมัครออนไลน์

เปิดรับสมัครได้โดยไม่ต้องจ้างทำเว็บ และไม่ต้องตั้งค่าระบบเอง

การเปิดรับสมัครด้วย Google Form กับการโอนเข้าบัญชี ทำให้งานจริงไปกองอยู่หลังบ้าน — ต้องตรวจสลิปทีละใบ ตอบแชทว่าเงินเข้าแล้วหรือยัง แล้วมารวมยอดใน Excel ที่มีอยู่หลายเวอร์ชัน

เมื่อเปลี่ยนมาใช้ระบบสำเร็จรูป ปัญหามักย้ายไปอยู่ที่ขั้นตอนตั้งค่าแทน ทั้งตั้งราคาช่วงเปิดตัวโดยลืมใส่วันสิ้นสุด ตั้งโควตาผิดระยะ หรือเปิดขายทั้งที่ยังไม่ได้ผูกช่องทางรับเงิน ความผิดพลาดเหล่านี้ไม่ได้กระทบแค่ความเรียบร้อยของหน้าสมัคร แต่กระทบรายได้ของงานโดยตรง และมักรู้ตัวหลังจากมีผู้สมัครเข้ามาแล้ว

ผู้จัดงานส่วนใหญ่เชี่ยวชาญเรื่องการจัดงาน มากกว่าเรื่องระบบ การต้องมาคาดเดาว่าแต่ละช่องหมายถึงอะไรก่อนวันเปิดขาย จึงเป็นความเสี่ยงที่ผู้จัดไม่ควรต้องรับไว้เอง

อีกทางที่หลายงานเลือกคือจ้างทำเว็บรับสมัครของตัวเอง ซึ่งได้หน้าร้านที่สวยงาม แต่ยังไม่มีตลาดรองรับ เว็บที่เพิ่งเปิดใหม่ยังไม่มีผู้เข้าชม ไม่มีประวัติให้นักวิ่งใช้ประกอบการตัดสินใจ และเมื่อต้องกรอกข้อมูลบัตรหรือโอนเงินให้เว็บที่ไม่เคยเห็นมาก่อน ผู้สมัครจำนวนไม่น้อยเลือกปิดหน้าไปแทนที่จะสมัครต่อ ยอดที่หายไปตรงนี้แทบไม่มีใครมองเห็น เพราะไม่เคยปรากฏในรายงานใดเลย

และสิ่งที่มักคาดไม่ถึงที่สุดคือนาทีเปิดขาย ที่มีผู้สมัครเข้ามาพร้อมกันจำนวนมาก ช่องทางชำระเงินเกิดคิว มีผู้ชำระซ้ำ ชำระค้าง หรือย้อนกลับกลางทาง เหตุการณ์เหล่านี้เกิดขึ้นกับทุกงาน ต่างกันเพียงว่ามีผู้เตรียมรับมือไว้ล่วงหน้าหรือไม่

บริการนี้ทำอะไรให้บ้าง
1
ส่งข้อมูลงานมาให้ทีมงานตรวจก่อนตั้งค่า

ส่งระยะ ราคา ช่วงเวลาขาย โควตา รุ่นอายุ และของที่แถมในแต่ละระยะมาได้เลย ทีมงานจะตรวจให้ก่อนว่ามีจุดใดขัดกันเองหรือตกหล่นไปหรือไม่ เช่น ราคาช่วงเปิดตัวที่ยังไม่มีวันสิ้นสุด รุ่นอายุที่คาบเกี่ยวกัน หรือระยะที่ยังไม่มีโควตากำกับ

2
ทีมงานตั้งค่าให้ทั้งงาน แล้วให้คุณตรวจก่อนเปิดขาย

เราตั้งระบบให้ครบทั้งระยะ ราคาแต่ละช่วง โควตา เดี่ยว/ทีม ตัวเลือกเสริม และคำถามเฉพาะงาน แล้วส่งหน้าจอจริงให้คุณตรวจดูก่อนวันเปิดขาย ผู้จัดจึงไม่ต้องเรียนรู้ระบบก่อนเปิดขาย และไม่ต้องกังวลว่าตั้งค่าถูกต้องหรือไม่

3
เปิดขายแล้วระบบดูแลต่อให้เอง

นักวิ่งกรอกเอง จ่ายเอง ได้อีเมลยืนยันเอง สมัครเป็นทีมหรือรีเลย์ก็อยู่ในใบเดียวกัน ไม่ต้องมีใครคอยตอบในแชทว่าชำระเงินผ่านแล้วหรือยัง และไม่ต้องมีใครคีย์ข้อมูลตามทีหลัง ระหว่างนั้นคุณเปิดดูได้ตลอดว่ายอดสมัครขยับวันใด ระยะใดไปเร็วหรือช้า ซึ่งเป็นตัวเลขที่ช่วยให้ตัดสินใจเรื่องโปรโมชั่นและจำนวนของที่ต้องสั่งได้ทันเวลา

4
ข้อมูลชุดเดียวไหลต่อไปถึงวันแข่ง

รายชื่อที่ใช้ทำบิบ จับเวลา แจกของ และออกผล เป็นข้อมูลก้อนเดียวกับที่นักวิ่งกรอกไว้ตั้งแต่วันแรก ไม่ต้อง export ออกไปแล้ว import กลับเข้ามา ซึ่งเป็นจุดที่ข้อมูลคลาดเคลื่อนได้บ่อยที่สุด

นำไปใช้ได้อย่างไรบ้าง
ขายเป็นรอบ ราคาขยับตามวันที่

ตั้งบันไดราคาไว้ล่วงหน้าได้ทั้งงาน ระบบเลือกราคาตามวันที่นักวิ่งกดสมัครให้เอง ไม่ต้องมีใครตื่นมาเปลี่ยนราคาตอนเที่ยงคืน และหน้าสมัครจะขีดฆ่าช่วงราคาที่ผ่านไปแล้วให้เห็น ซึ่งช่วยเร่งการตัดสินใจโดยที่ผู้จัดไม่ต้องประกาศเพิ่ม

เปิดขายรอบพิเศษก่อนใคร

ตั้งช่วงที่ต้องมีโค้ดถึงจะเข้าหน้าสมัครได้ ใช้กับนักวิ่งที่ลงงานของคุณเมื่อปีก่อน สมาชิกชมรม หรือผู้ที่จองสิทธิ์ไว้ ผู้ที่ไม่มีโค้ดจะยังเปิดฟอร์มไม่ได้ และเป็นโอกาสให้ได้ทดลองระบบกับกลุ่มเล็กก่อนวันเปิดขายจริง

สมัครเป็นทีมหรือวิ่งผลัด

ตั้งขนาดทีมได้ตั้งแต่ 2 ถึง 10 คนต่อระยะ หัวหน้าทีมกรอกให้ทั้งทีมในใบเดียวและชำระรอบเดียว ทีมงานจึงไม่ต้องตามจับคู่ว่าใครอยู่ทีมใดจากใบสมัครหลายใบ

แบ่งรุ่นอายุตามกติกาของงาน

ตั้งรุ่นอายุแยกชาย-หญิงพร้อมช่วงอายุที่ต้องการ เลือกได้ว่าจะนับอายุจากปีเกิดหรือวันเกิดจริง ระบบจัดนักวิ่งเข้ารุ่นให้ตั้งแต่ตอนสมัคร จึงไม่ต้องจัดใหม่ตอนออกผลหรือตอนมอบรางวัล

เก็บข้อมูลเฉพาะงานที่ต้องใช้จริง

เพิ่มคำถามเฉพาะงานได้ ทั้งไซซ์เสื้อ ที่อยู่จัดส่ง กรุ๊ปเลือด ชื่อผู้ติดต่อฉุกเฉิน อัปโหลดรูป หรือข้อมูลใบเสร็จ กำหนดได้ว่าคำถามไหนบังคับ ถามเฉพาะระยะไหน และให้แก้ย้อนหลังได้ถึงเมื่อไหร่

ขายของเพิ่มพร้อมค่าสมัคร

ตัวเลือกเสริมอย่างเสื้อเพิ่ม รถรับส่ง ที่พัก หรือของที่ระลึก ตั้งราคาและโควตาแยกของแต่ละรายการได้ นักวิ่งเลือกพร้อมสมัครแล้วจ่ายรอบเดียว ผู้จัดจึงได้ทั้งยอดและจำนวนที่ต้องเตรียมในที่เดียวกัน

ตั้งราคาแยกสำหรับนักวิ่งต่างชาติ

ราคาเดียวกันแยกเรตตามสัญชาติหรือประเทศได้ในระยะเดียว เหมาะกับงานที่มีนักวิ่งต่างชาติหรือมีเรตพิเศษให้คนในพื้นที่ โดยไม่ต้องสร้างระยะซ้ำอีกชุดให้ผู้สมัครสับสน

สมัครได้โดยไม่ต้องสมัครสมาชิกก่อน

เปิดให้นักวิ่งกรอกใบสมัครและจ่ายเงินได้เลยโดยไม่ต้องสร้างบัญชี ช่วยลดผู้สมัครที่หายไประหว่างทางเพราะไม่สะดวกตั้งรหัสผ่าน และหากภายหลังเข้าสู่ระบบด้วยอีเมลเดิม ใบสมัครจะถูกดึงเข้าบัญชีให้เอง

ตั้งเงื่อนไขอะไรได้บ้าง
ใครเป็นคนตั้งค่า
ทีมงาน RunLah ตั้งค่าให้ทั้งหมดก่อนเปิดขาย และแก้ไขให้ตลอดอายุงานเมื่อแจ้งเข้ามา
ระยะและรุ่นอายุ
ไม่จำกัดจำนวนระยะ แต่ละระยะมีรุ่นอายุของตัวเอง นับอายุจากปีเกิดหรือวันเกิดก็ได้
โควตา
ตั้งจำนวนรับสูงสุดแยกรายระยะ และเลือกได้ว่าเต็มแล้วให้ปิดระยะนั้นอัตโนมัติหรือไม่
ราคา
ตั้งเป็นช่วงเวลาได้ไม่จำกัดช่วง แต่ละช่วงแยกเรตตามสัญชาติหรือประเทศได้
เดี่ยว / ทีม
ตั้งจำนวนคนต่อใบสมัครได้ 1–10 คนต่อระยะ ตั้ง 1 คือสมัครเดี่ยว มากกว่านั้นคือทีมหรือวิ่งผลัดที่กรอกและจ่ายในใบเดียว
คำถามเฉพาะงาน
ข้อความ ตัวเลข ตัวเลือกเดี่ยว/หลายข้อ เวลา ลิงก์ รูปภาพ ที่อยู่จัดส่ง และข้อมูลใบเสร็จ
ตัวเลือกเสริม
ตั้งราคาและโควตาแยกรายตัวเลือก ผูกกับเฉพาะบางระยะได้ และตั้งเงื่อนไขให้ขึ้นตามคำตอบก่อนหน้าได้
ช่วงรับสมัคร
เปิดทั่วไป เปิดเฉพาะคนมีโค้ด เปิดเฉพาะคนมีลิงก์ หรือปิดรับ ตั้งเรียงต่อกันเป็นรอบ ๆ ได้
แก้ไขใบสมัคร
ทั้งนักวิ่งและทีมงานแก้ได้ตามช่วงที่กำหนด และมีประวัติว่าใครแก้อะไรเมื่อไหร่
ภาษา
หน้าสมัครและอีเมลยืนยันมีทั้งไทยและอังกฤษในงานเดียว
คำถามที่พบบ่อย
จ้างทำเว็บรับสมัครของตัวเองไปเลยจะดีกว่าหรือไม่

เว็บของตัวเองช่วยเรื่องหน้าร้านได้ แต่ยังไม่มีตลาดรองรับ ผู้ที่เข้าเว็บนั้นคือผู้ที่รู้จักงานของคุณอยู่แล้ว ส่วนบนแพลตฟอร์ม งานของคุณจะอยู่ในที่ที่มีผู้เข้าชมกว่า 100,000 ครั้งต่อเดือน และมีสมาชิกนักวิ่งกว่า 600,000 คนหมุนเวียนอยู่แล้ว อีกข้อที่มักถูกมองข้ามคือความน่าเชื่อถือ นักวิ่งที่เคยสมัครและเคยชำระเงินผ่านระบบเดียวกันนี้มาก่อน มักตัดสินใจได้เร็วกว่าเมื่อเทียบกับหน้าชำระเงินของเว็บที่เพิ่งเห็นเป็นครั้งแรก

ถ้ามีผู้สมัครเข้ามาพร้อมกันจำนวนมากตอนเปิดขาย ระบบรองรับไหวหรือไม่

นาทีเปิดขายเป็นช่วงที่ระบบถูกกดหนักที่สุดของทั้งงาน และเป็นช่วงที่พลาดแล้วเสียหายที่สุดด้วย ทีมงานอยู่กับงานวิ่งมา 12 ปี จึงพอทราบว่าปัญหามักเกิดขึ้นตรงจุดใด ก่อนเปิดขายเราจะตรวจช่องทางรับเงินและทดสอบเส้นทางสมัครจริงเสมอ และในช่วงเปิดขายมีทีมงานเฝ้าดูเพื่อรับมือทันทีหากมีอะไรผิดปกติ โดยไม่ต้องรอให้ผู้จัดเป็นฝ่ายแจ้งเข้ามา

ถ้าเกิดปัญหาระหว่างขาย เช่น ชำระเงินไม่ผ่าน หรือชำระซ้ำ ใครเป็นผู้ดูแล

ทีมงานดูแลให้ทั้งหมด กรณีอย่างชำระซ้ำ เงินถูกตัดแต่ใบสมัครไม่ขึ้น หรือย้อนกลับกลางทาง เป็นกรณีที่พบมาแล้วหลายพันครั้งในสิบสองปีที่ผ่านมา จึงมีวิธีตรวจสอบและแก้ไขที่ทำซ้ำได้ ผู้จัดไม่ต้องมาตามเทียบสลิปกับยอดเอง และนักวิ่งที่ติดปัญหาจะได้คำตอบจากผู้ที่เห็นข้อมูลจริง ไม่ใช่คำตอบให้ลองใหม่อีกครั้ง

ทำไมไม่ให้ผู้จัดตั้งค่าเองไปเลย

เพราะการตั้งค่ารับสมัครผูกกับเงินโดยตรง การตั้งวันสิ้นสุดของราคาช่วงเปิดตัวคลาดไปเพียงวันเดียว หรือลืมปิดโควตาระยะที่เต็มแล้ว คือรายได้ที่หายไปจริงและแก้ย้อนหลังไม่ได้ทั้งหมด ทีมงานจึงตรวจและตั้งค่าให้ก่อนเปิดขายทุกงาน ส่วนผู้จัดเพียงตรวจว่าตรงกับที่ตั้งใจไว้หรือไม่ ซึ่งใช้เวลาน้อยกว่าและผิดพลาดยากกว่ามาก

หากต้องการแก้ไขระหว่างทาง ต้องรอทีมงานนานหรือไม่

แจ้งเข้ามาได้ตลอด และทีมงานจะแก้ไขให้ภายในวันเดียวกัน ส่วนงานที่ผู้จัดต้องการแก้ไขเองก็เปิดสิทธิ์ให้ได้ ข้อจำกัดที่มีจริงคือช่วงราคาที่ผ่านไปแล้วจะแก้ย้อนหลังไม่ได้ และช่วงที่กำลังขายอยู่แก้ได้เฉพาะวันสิ้นสุด เพื่อไม่ให้ใบสมัครที่ขายไปแล้วถูกเปลี่ยนเงื่อนไขตามหลัง

ต้องเตรียมอะไรบ้างก่อนเปิดขาย

ระยะและราคาแต่ละช่วง จำนวนที่รับต่อระยะ รุ่นอายุที่จะชิงรางวัล ของที่ได้ในแต่ละระยะ คำถามที่อยากถามผู้สมัคร และช่องทางรับเงิน หากยังไม่นิ่งครบทุกข้อก็เริ่มได้ ทีมงานจะตั้งค่าเท่าที่พร้อมไว้ก่อน แล้วเติมส่วนที่เหลือให้ก่อนวันเปิดขาย

หากผู้สมัครกรอกข้อมูลผิด แก้ไขภายหลังได้หรือไม่

แก้ไขได้ทั้งฝั่งนักวิ่งและฝั่งทีมงาน ตามช่วงเวลาที่กำหนดไว้ และระบบเก็บประวัติว่าใครแก้อะไรเมื่อใด จึงตรวจสอบย้อนหลังได้โดยไม่ต้องอาศัยความจำ

ข้อมูลผู้สมัครเป็นของใคร

ข้อมูลเป็นของผู้จัดงาน ดาวน์โหลดออกไปใช้ต่อได้ตลอดในรูปแบบไฟล์ที่เปิดใช้งานต่อได้ทันที ส่วนรันลาเก็บและประมวลผลให้ในฐานะผู้ให้บริการระบบเท่านั้น

บริการที่เกี่ยวข้อง