สรุปยอดรายวันทางอีเมล
รู้ความเป็นไปของงานทุกเช้า โดยไม่ต้องเปิดระบบ
ผู้จัดงานส่วนใหญ่ไม่ได้นั่งอยู่หน้าระบบ หลายคนมีงานประจำหรือดูแลงานหลายงานพร้อมกัน การเปิดระบบดูยอดทุกวันจึงเกิดขึ้นได้ยาก สุดท้ายจึงกลายเป็นเปิดดูสัปดาห์ละครั้ง หรือเมื่อนึกขึ้นได้
ปัญหาคือการตัดสินใจของงานวิ่งเกือบทั้งหมดผูกกับตัวเลขยอดสมัคร ทั้งจะปล่อยโปรโมชั่นเมื่อใด จะปิดระยะที่เต็มตอนไหน และจะสั่งเสื้อกี่ตัว หากทราบช้าไปสองสัปดาห์ ทางเลือกที่เหลือก็น้อยลงทุกที
และเมื่อสอบถามกันในทีมว่าตอนนี้ยอดเท่าไร ก็มักได้ตัวเลขคนละชุดจากคนละเวลา เพราะแต่ละคนเปิดดูคนละวันแล้วจำต่อกันมา
แจ้งอีเมลของผู้ที่ควรเห็นตัวเลขมาให้ทีมงานตั้งให้ จะเป็นเจ้าของงาน ฝ่ายการเงิน หรือผู้ดูแลการตลาดก็ได้ ใส่ได้หลายท่านในงานเดียว และทุกท่านจะได้รับฉบับเดียวกันในเวลาเดียวกัน
สรุปของเมื่อวานจะมาถึงทุกเช้ามืด เปิดอ่านจากมือถือได้ทันทีโดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ ไม่ต้องจำว่าต้องเปิดหน้าใด และไม่ต้องรอให้ใครสรุปให้
ในอีเมลมีทั้งยอดที่ยืนยันแล้ว ยอดที่รอชำระ และยอดคืนเงิน แยกจำนวนคนกับจำนวนเงิน พร้อมแยกรายประเภทว่าแต่ละระยะไปถึงไหนแล้ว หากต้องการดูละเอียดกว่านั้น เปิดแดชบอร์ดต่อได้จากปุ่มท้ายอีเมล
วันที่ปล่อยโค้ดหรือประกาศราคาช่วงสุดท้าย เช้าวันถัดมาจะเห็นทันทีว่ายอดขยับเท่าไร ไม่ต้องรอสรุปปลายสัปดาห์แล้วมาคาดเดาว่าสิ่งใดได้ผล
ช่วงกลางของการเปิดรับสมัครมักเป็นช่วงที่ยอดแบนราบ การเห็นตัวเลขทุกวันทำให้ทราบว่านิ่งมากี่วันแล้ว ซึ่งเป็นสัญญาณว่าถึงเวลาต้องลงมือทำอะไรบางอย่าง ไม่ใช่มาทราบตอนเหลือเวลาอีกเพียงสองสัปดาห์
จำนวนคนต่อระยะที่เห็นทุกวัน ช่วยให้ตัดสินใจได้ว่าจะสั่งเสื้อและเหรียญเท่าไร และควรรออีกกี่วันก่อนล็อกจำนวน แทนที่จะสั่งเผื่อไว้ก่อนแล้วเหลือทิ้ง
เจ้าของงาน ฝ่ายการเงิน และฝ่ายการตลาดได้อีเมลฉบับเดียวกันในเวลาเดียวกัน การประชุมจึงเริ่มจากตัวเลขชุดเดียว ไม่ใช่ตัวเลขที่แต่ละคนจำมาคนละวัน
อีเมลที่สะสมในกล่องกลายเป็นบันทึกรายวันของงานไปในตัว ย้อนดูได้ว่าวันไหนยอดกระโดด แล้วเทียบกับสิ่งที่ทำในวันนั้นได้ทันที
- ความถี่
- ทุกวัน ส่งช่วงเช้ามืด ข้อมูลคิดถึงสิ้นวันก่อนหน้า
- ผู้รับ
- กำหนดได้หลายท่านต่องาน แจ้งทีมงานเพิ่มหรือถอดออกได้ตลอด
- ยอดที่ยืนยันแล้ว
- จำนวนคนและค่าสมัคร แยกรายประเภทให้เห็นว่าแต่ละระยะไปถึงไหน
- ยอดที่รอดำเนินการ
- แยกเป็นรอตรวจสอบ รอชำระ และยังไม่ชำระ พร้อมจำนวนเงิน
- ยอดคืนเงิน
- แสดงเมื่อมีรายการคืนเงิน พร้อมยอดที่ผู้จัดจะได้รับจริง
- ทางลัด
- เปิดแดชบอร์ดของงานต่อได้ทันทีจากปุ่มท้ายอีเมล
- เงื่อนไขการส่ง
- ส่งเฉพาะงานที่ยังไม่ถึงวันจัดและมีคนสมัครแล้ว งานที่จบไปแล้วจะหยุดส่งเอง
- ค่าใช้จ่าย
- ไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่ม รวมอยู่ในบริการรับสมัครอยู่แล้ว
แจ้งทีมงานเข้ามาได้ตลอด และเราจะตั้งให้ภายในวันเดียวกัน ส่วนนี้ดูแลจากฝั่งทีมงาน เพราะเป็นการส่งอีเมลออกในนามระบบ จึงยังไม่ได้เปิดให้แก้ไขเองจากหน้าจัดการงาน
แจ้งถอดชื่อออกได้ทุกเมื่อ และงานที่ผ่านวันจัดไปแล้ว ระบบจะหยุดส่งให้เองโดยไม่ต้องแจ้ง
ยังไม่มี อีเมลจะบอกยอดสะสม ณ วันนั้น แต่ยังไม่ได้คำนวณส่วนต่างจากวันก่อนหน้าให้ หากต้องการเห็นแนวโน้มเป็นกราฟ แนะนำหน้าสถิติผู้สมัครในระบบ ซึ่งมีกราฟยอดสมัครรายวันอยู่แล้ว
ตรงกัน เพราะนับจากใบสมัครชุดเดียวกัน ต่างกันเพียงเวลาที่ตัดข้อมูล อีเมลคิดถึงสิ้นวันก่อนหน้า ส่วนหน้าเว็บเป็นตัวเลขล่าสุด ณ เวลาที่เปิดดู
มีสองกรณีคือยังไม่มีผู้สมัครเข้ามา และงานที่เลยวันจัดไปแล้ว นอกจากนี้ หากใช้อีเมลองค์กรที่มีตัวกรอง รบกวนตรวจโฟลเดอร์อีเมลขยะ และอนุญาตผู้ส่งของเราไว้ด้วย