เร่งการตัดสินใจได้ในจังหวะที่คุณเลือกเอง
ยอดสมัครของงานวิ่งแทบทุกงานมีหน้าตาเหมือนกัน คือพุ่งตอนเปิดรับสมัคร พุ่งอีกทีตอนใกล้ปิด และแบนราบยาวตรงกลาง ช่วงกลางนี้เองที่ผู้จัดงานส่วนใหญ่เริ่มกังวลแล้วประกาศลดราคา
ปัญหาคือการประกาศลดราคาทั้งงาน เท่ากับลดให้ผู้ที่ตั้งใจจะสมัครอยู่แล้วด้วย และผู้ที่จ่ายเต็มไปก่อนหน้านี้ย่อมรู้สึกว่าไม่ได้รับความเป็นธรรม เมื่อมีผู้สอบถามเข้ามาในเพจ ผู้จัดจึงต้องเลือกระหว่างคืนส่วนต่างให้ทุกคน กับปล่อยให้เกิดความไม่พอใจ
และเมื่อจบงาน คำถามที่มักตอบไม่ได้คือส่วนลดที่ปล่อยไปทั้งหมดนั้น ดึงผู้สมัครเพิ่มมาได้จริงกี่คน เพราะที่ผ่านมาไม่มีข้อมูลใดแยกได้ว่าใครสมัครเพราะเห็นโปรโมชั่น และใครที่ตั้งใจจะสมัครอยู่แล้ว
สร้างโค้ดในหน้าจัดการของงาน เลือกว่าจะให้เป็นโค้ดฟรี ลดเป็นเปอร์เซ็นต์ หรือลดเป็นจำนวนเงิน ใช้ได้กับระยะใดบ้าง เปิดใช้ถึงวันใด และปล่อยไปทั้งหมดกี่สิทธิ์ เงื่อนไขทั้งหมดถูกบังคับที่ฝั่งระบบ ไม่ใช่ข้อตกลงที่ต้องคอยตามตรวจเอง
ช่องกรอกโค้ดอยู่ในขั้นตอนสมัคร กรอกแล้วเห็นราคาก่อนลดขีดฆ่าคู่กับราคาที่ต้องจ่ายจริง หากโค้ดหมดอายุ ใช้ครบโควตา หรือใช้กับระยะนั้นไม่ได้ ระบบจะแจ้งเหตุผลให้ทราบตรงนั้น ไม่ปล่อยให้สมัครจนจบแล้วค่อยมาโต้แย้งกันภายหลัง
หน้ารายการโค้ดแสดงจำนวนสิทธิ์ที่ปล่อยไปเทียบกับที่ถูกใช้จริงของทุกโค้ด เปิดดูได้ว่ามีใบสมัครใดบ้างที่ใช้โค้ดนั้น และหากโค้ดใบใดถูกเผยแพร่เกินกว่าที่ตั้งใจ ก็ปิดกลางคันได้ทันที โดยใบสมัครที่ใช้ไปแล้วไม่ได้รับผลกระทบ
ตั้งบันไดราคาตามวันที่ไว้ล่วงหน้าในแต่ละระยะ ระบบเลือกราคาตามวันที่นักวิ่งสมัครให้เอง จึงไม่ต้องตื่นมาเปลี่ยนราคาตอนเที่ยงคืน หรือกังวลว่าจะลืมปิดราคาช่วงเปิดตัว และหน้าสมัครจะแสดงบันไดราคาทั้งหมดโดยขีดฆ่าช่วงที่ผ่านไปแล้ว นักวิ่งจึงเห็นเองว่าสมัครช้าแล้วราคาสูงขึ้นจริง ซึ่งช่วยเร่งการตัดสินใจโดยที่ผู้จัดไม่ต้องประกาศเพิ่ม
ตั้งเป็นชุดตายตัว เช่น มาราธอน 1 คนคู่กับมินิ 1 คนในราคาเดียว หรือตั้งแบบยืดหยุ่นว่าสมัครตั้งแต่กี่คนขึ้นไปได้ราคานี้ แล้วแชร์เป็นลิงก์เดียวให้หัวหน้าทีมนำไปโพสต์ต่อ ผู้ที่เปิดเข้ามาจะเห็นราคาชุดนั้นรออยู่แล้วโดยไม่ต้องจำโค้ด ผู้จัดจึงได้ผู้สมัครเป็นกลุ่ม โดยไม่ต้องคิดราคาให้ทีละกลุ่มในแชท
ตั้งช่วงรับสมัครให้ต้องมีโค้ดจึงจะเข้าถึงฟอร์มได้ ผู้ที่ไม่มีโค้ดจะยังสมัครไม่ได้ เหมาะกับการให้สิทธิ์นักวิ่งที่เคยลงงานของคุณเมื่อปีก่อนหรือสมาชิกชมรมได้สมัครก่อน ซึ่งเป็นการตอบแทนที่มีคุณค่าโดยไม่ต้องลดราคา และยังได้ทดลองระบบกับกลุ่มเล็กก่อนวันเปิดรับสมัครจริง
แทนที่จะให้โค้ดใบเดียวที่ใช้ได้ 50 สิทธิ์ ซึ่งหากหลุดเข้ากลุ่มไลน์แล้วควบคุมได้ยาก แนะนำให้ออกเป็นโค้ดชุดที่ขึ้นต้นเหมือนกัน เช่น SPONSOR01 ถึง SPONSOR50 โดยแต่ละใบใช้ได้ครั้งเดียว ผู้จัดจึงเห็นว่าโควตาที่ให้ไปถูกใช้จริงกี่ใบ ซึ่งเป็นตัวเลขที่นำไปคุยต่อสัญญาปีหน้าได้ และหากใบใดหลุดออกไป ก็เสียเพียงใบนั้น
ผูกโค้ดไว้กับเฉพาะระยะที่ยังมีที่ว่าง ส่วนระยะที่ผู้สมัครแน่นอยู่แล้วจะใช้โค้ดนี้ไม่ได้ ผู้จัดจึงเกลี่ยผู้สมัครไปยังระยะที่ต้องการได้โดยไม่ต้องลดราคาทั้งงาน และหากส่งเป็นลิงก์ที่มีโค้ดติดไปด้วย หน้าเลือกระยะจะเหลือเฉพาะระยะนั้น ผู้ที่เปิดเข้ามาจึงเลือกผิดไม่ได้
ออกโค้ดใบเดียวจำนวน 1 สิทธิ์ ลดเป็นจำนวนเงินตามที่ตกลงกันไว้ หากต้องการให้สมัครฟรี ก็ตั้งส่วนลดให้เท่ากับค่าสมัคร ยอดจะเป็นศูนย์และระบบยืนยันใบสมัครให้อัตโนมัติโดยไม่ต้องรอชำระเงิน จบเรื่องได้ในโค้ดเดียวโดยไม่ต้องโอนเงินคืนหรือแก้ใบสมัครด้วยมือ อีกทั้งยังมีบันทึกไว้ว่าโค้ดใบนั้นถูกใช้กับใบสมัครใด
ยังทำไม่ได้ เพราะระบบนับโควตารวมของโค้ดใบนั้น แต่ไม่ได้ผูกกับบัญชีผู้ใช้ หากโค้ดใบเดียวมี 50 สิทธิ์ ผู้สมัครคนเดียวก็ใช้หมดได้ในครั้งเดียว วิธีที่ใช้ได้จริงในตอนนี้คือออกเป็นโค้ดชุด ใบละ 1 สิทธิ์ แล้วแจกคนละใบ ซึ่งควบคุมได้ดีกว่า และยังตรวจสอบได้ด้วยว่าใบใดถูกใช้ไปแล้ว
ในตอนนี้แจ้งให้ทีมงานออกให้ได้เลย เราจะสร้างเป็นชุดจากโค้ดต้นแบบที่คุณตั้งเงื่อนไขไว้เพียงใบเดียว แล้วระบบจะสุ่มเลขท้ายให้ไม่ซ้ำกันโดยใช้คำขึ้นต้นเดียวกัน หรือหากมีรายการโค้ดอยู่แล้ว ก็ส่งไฟล์ Excel มาให้ทีมงานนำเข้าให้ได้ ส่วนการสร้างทีละใบ ผู้จัดทำเองได้ตลอดอยู่แล้ว
ช่องกรอกโค้ดจะขึ้นเฉพาะเมื่อตั้งช่วงรับสมัครนั้นเป็นแบบเปิดทั่วไปและรับโค้ด หากตั้งเป็นเปิดทั่วไปอย่างเดียว นักวิ่งจะไม่เห็นช่องกรอก แนะนำให้ตรวจการตั้งค่าช่วงรับสมัครเป็นอันดับแรก หรือแจ้งทีมงานได้หากไม่แน่ใจว่าตั้งไว้แบบใด
ใช้พร้อมกันไม่ได้ นักวิ่งเลือกได้อย่างใดอย่างหนึ่งต่อหนึ่งใบสมัคร หากเลือกราคาหมู่ไว้แล้ว ช่องกรอกโค้ดจะไม่ขึ้น ที่ออกแบบไว้เช่นนี้เพื่อไม่ให้ส่วนลดซ้อนกันจนราคาต่ำกว่าที่ตั้งใจ หากต้องการให้กลุ่มใดได้ราคาถูกกว่าปกติ การตั้งเป็นราคาหมู่อีกชุดจะควบคุมตัวเลขได้ตรงกว่า
หน้ารายการโค้ดบอกได้ว่าแต่ละใบถูกใช้ไปกี่สิทธิ์จากทั้งหมดกี่สิทธิ์ และกดดูได้ว่าใบสมัครไหนใช้ใบไหน ส่วนตัวเงินอยู่ในไฟล์สรุปยอดขายที่ดาวน์โหลดได้ ซึ่งมีคอลัมน์โค้ดและส่วนลดแยกรายคน นำไปรวมยอดต่อใน Excel ได้ ทั้งนี้ยังไม่มีหน้าสรุปที่รวมยอดส่วนลดมาให้สำเร็จรูป
ระบบยังไม่ได้ส่งให้ การแจกโค้ดจึงเป็นส่วนที่ผู้จัดดูแลเอง ไม่ว่าจะโพสต์ในเพจ ส่งในกลุ่มไลน์ หรือส่งต่อให้สปอนเซอร์นำไปแจก ข้อดีคือผู้จัดเลือกช่องทางและจังหวะได้เอง และหากต้องการทราบว่าช่องทางใดได้ผล ให้ออกโค้ดคนละใบต่อช่องทาง แล้วเทียบยอดที่ถูกใช้