รับเสื้อและอุปกรณ์

เมื่อเวลาต่อคนลดลงเหลือหลักสิบวินาที หนึ่งช่องรับก็จ่ายของได้มากขึ้นกว่าเดิมมาก งานที่เคยต้องเปิดหลายช่องจึงเปิดน้อยลงได้โดยที่คิวไม่ยาวขึ้น และต้นทุนที่ตามมาทั้งเจ้าหน้าที่ โต๊ะกับเต็นท์ที่ต้องเช่า และพื้นที่สำหรับคิว ก็ลดลงไปพร้อมกัน

งานทั้งหมดอยู่ในจอเดียว ทั้งค้นหา เพิ่มเข้ารายการ และจ่ายของ จึงไม่ต้องอบรมล่วงหน้า และไม่ต้องจำเงื่อนไขว่าใครได้อะไร เพราะหน้าจอแสดงให้เอง ส่วนผู้ที่รับไปแล้วเครื่องก็แจ้งเตือนให้ เจ้าหน้าที่จึงไม่ต้องรับภาระการตัดสินใจที่ผิดพลาดได้ง่ายไว้เอง

ทุกเครื่องเห็นสถานะเดียวกัน ผู้ที่รับจากช่อง 1 ไปแล้วเดินไปช่อง 5 ก็ยังแสดงว่ารับแล้ว ต่างจากการที่แต่ละช่องถือใบรายชื่อของตัวเอง แล้วมาทราบตอนของหมดก่อนคน

ย้อนรายการที่จ่ายผิดได้พร้อมระบุเหตุผล และทุกครั้งที่จ่ายจะมีบันทึกว่าใครเป็นผู้จ่าย ช่องใด เวลาเท่าไร เมื่อต้องตรวจสอบย้อนหลังจึงเปิดดูได้ตรงจุด โดยไม่ต้องสอบถามทีละคน

ยอดรับแบบสดแยกตามประเภทและช่วงเวลาแสดงให้ดูตลอด เห็นว่าช่วงใดที่นักวิ่งมาหนาแน่น และเหลืออีกกี่คนที่ยังไม่มารับ จึงใช้ตัดสินใจย้ายเจ้าหน้าที่ไปเสริมโต๊ะ หรือปิดช่องที่ว่างได้ภายในวันนั้น

ใช้ได้ทั้งแอปบน Android และเบราว์เซอร์บนมือถือหรือแท็บเล็ตที่ทีมงานมีอยู่แล้ว จึงไม่ต้องลงทุนซื้อเครื่องสแกนเฉพาะทาง

นับตั้งแต่นักวิ่งยื่นคิวอาร์หรือแจ้งเลขบิบ จนเจ้าหน้าที่จ่ายของเสร็จ ถือเป็นเวลาที่ดีที่สุดที่ทำได้จริงหน้างาน ไม่ใช่ค่าเฉลี่ยทั้งงาน สิ่งที่ทำให้ช้าลงมักไม่ใช่ตัวระบบ แต่เป็นการจัดวางของหลังโต๊ะ จำนวนของที่ต้องจ่ายต่อคน และผู้ที่ยังหาใบสมัครในมือถือไม่พบเมื่อถึงคิว

ขึ้นอยู่กับจำนวนคนและชั่วโมงที่เปิดให้รับ จึงไม่มีตัวเลขตายตัว หากแจ้งยอดผู้สมัครและช่วงเวลาที่จะเปิดมา ทีมงานประเมินให้ก่อนงานได้จากงานลักษณะเดียวกันที่ผ่านมา และระหว่างวันยังดูยอดแบบสดแล้วปรับหน้างานได้อีกครั้ง

ทำได้ แต่มักติดสามเรื่องที่หน้างานแก้ไม่ทัน หนึ่งคือต้องจัดหาคอมพิวเตอร์ให้ครบทุกช่องรับ สองคือแต่ละเครื่องถือไฟล์ของตัวเอง ข้อมูลว่าใครรับไปแล้วจึงอยู่คนละไฟล์ ผู้ที่เดินไปช่องอื่นต่อจึงรับซ้ำได้ และสามคือการค้นหาขึ้นอยู่กับความเร็วในการพิมพ์ของผู้ที่นั่งอยู่ตรงนั้น ระบบนี้ใช้มือถือที่ทีมงานมีอยู่แล้ว สแกนคิวอาร์แทนการพิมพ์ และทุกเครื่องเห็นสถานะเดียวกันตลอดเวลา

ยังจ่ายได้ตามปกติ เครื่องจะทำงานต่อโดยเก็บรายการที่จ่ายไปไว้ในตัวเอง แล้วส่งขึ้นระบบให้เองเมื่อสัญญาณกลับมา จึงไม่ต้องมีใครมาคีย์ย้อนหลัง

ทำได้ โดยใช้เวอร์ชันที่ทำงานบนเบราว์เซอร์ เจ้าหน้าที่ของคุณเปิดจากมือถือของตัวเองได้ทันที ไม่ต้องติดตั้งแอป และไม่ต้องมีอุปกรณ์พิเศษ

รับแทนได้ และเป็นเรื่องปกติของงานที่มากันเป็นกลุ่ม เจ้าหน้าที่จะรวมทุกคนไว้ในรายการเดียวแล้วจ่ายพร้อมกัน ระบบบันทึกชื่อและเบอร์ของผู้ที่มารับไว้ หากมีปัญหาภายหลังจึงตรวจสอบได้ว่าของออกไปกับผู้ใด

ย้อนรายการนั้นได้ทันทีโดยระบุเหตุผลกำกับ สถานะจะกลับไปเป็นยังไม่รับ ทั้งรายการเดิมและการย้อนจะถูกเก็บไว้ในประวัติทั้งคู่ ไม่ได้ลบทิ้ง