จับเวลา RFID
เวลาที่ตรวจสอบได้ และทีมงานไม่ต้องตามแก้ภายหลัง
ปัญหาของการจับเวลางานวิ่งไม่ได้อยู่ที่ความแม่นของนาฬิกา นาฬิกาจับเวลาราคาไม่กี่พันบาทก็เดินตรงพอสำหรับงานวิ่ง สิ่งที่ยากคือการตอบให้ได้ว่าเวลาที่บันทึกไว้เป็นของผู้ใด เมื่อมีนักวิ่งเข้าเส้นพร้อมกันทีละหลายคน
งานที่ยังจับเวลาด้วยมือจึงต้องให้ทีมงานคนหนึ่งกดนาฬิกา อีกคนจดเลขบิบตามให้ทัน แล้วค่อยนำสองส่วนมาจับคู่กันภายหลัง ทุกครั้งที่นักวิ่งเข้าเส้นติดกันเป็นกลุ่ม การจับคู่ก็มีโอกาสคลาดเคลื่อน และมักไม่มีใครทราบจนกว่าจะมีผู้ทักท้วง
ต้นทุนที่แท้จริงของความคลาดเคลื่อนนี้อยู่ที่หลังงาน เมื่อนักวิ่งแจ้งว่าเวลาไม่ตรงกับนาฬิกาที่ข้อมือของตัวเอง ผู้จัดกลับไม่มีสิ่งใดยืนยันได้นอกจากตัวเลขในไฟล์ที่ทีมงานพิมพ์เอง การโต้แย้งจึงไม่จบ เพราะทั้งสองฝ่ายไม่มีหลักฐาน สุดท้ายมักลงเอยด้วยการแก้ไขให้ตามคำร้อง ซึ่งหมายถึงอันดับของผู้อื่นขยับตามไปด้วย
ส่วนงานที่ว่าจ้างทีมจับเวลาแล้ว ก็ยังเจอปัญหาอีกแบบ คือมีนักวิ่งบางท่านไม่มีเวลาที่จุดใดจุดหนึ่ง แล้วไม่มีใครระบุได้ว่าเป็นเพราะชิปอ่านไม่ติดจริง หรือเป็นเพราะระบบตั้งเงื่อนไขไว้แคบเกินจนตัดเวลาที่อ่านได้ทิ้งไป สองสาเหตุนี้แก้ไขคนละทางโดยสิ้นเชิง แต่อาการที่ผู้จัดเห็นกลับเหมือนกัน
และยังมีเส้นตายที่เลื่อนไม่ได้ทับอยู่อีกชั้น เพราะต้องมอบรางวัลให้เสร็จก่อนนักวิ่งกลับ ผู้จัดจึงต้องเลือกระหว่างประกาศผลเร็วโดยที่ยังไม่มั่นใจ กับรอให้แน่ใจแล้วมอบถ้วยตอนที่เต็นท์ถูกเก็บไปแล้วครึ่งหนึ่ง
ทีมจับเวลาจะหารือกับผู้จัดตั้งแต่ตอนวางเส้นทางว่าจะจับเวลากี่จุด แต่ละจุดอยู่ที่กิโลเมตรใด และแต่ละระยะใช้จุดใดร่วมกันบ้าง ส่วนจุดที่นักวิ่งผ่านหนาแน่นหรือจุดที่พลาดไม่ได้ จะวางชุดรับสัญญาณซ้อนกันหลายชุด ไม่พึ่งชุดเดียว
หมายเลขบิบทั้งงานเตรียมไว้ล่วงหน้า บิบทุกใบมีชิปจับเวลาติดมาแล้ว และผูกกับเลขบิบในฐานข้อมูลไว้เรียบร้อยทีละใบ พร้อมตรวจว่าไม่มีใบใดตกหล่นหรือผูกซ้ำกับเลขอื่น ผู้จัดจึงได้รับบิบที่พร้อมแจกทันที โดยไม่มีงานเกี่ยวกับชิปเหลือมาถึงหน้างาน ส่วนงานที่ต้องการความมั่นใจสูง ติดชิปสองใบต่อบิบได้
จุดสตาร์ท เส้นชัย และเช็คพอยต์ระหว่างทาง จะติดตั้งเสร็จก่อนถึงเวลาปล่อยตัว ทั้งพรมจับเวลา เสารับสัญญาณ กล่องอ่าน แบตเตอรี่ ป้ายบอกจุด และกล้องบันทึกวิดีโอที่เส้นชัย ล้วนเป็นอุปกรณ์ของทีมงาน ทีมงานติดตั้งให้เองพร้อมทดสอบให้เห็นว่าทุกจุดอ่านได้จริงก่อนนักวิ่งคนแรกมาถึง ผู้จัดจึงเตรียมเพียงพื้นที่ที่รถเข้าถึงได้ และไม่ต้องจัดคนของตัวเองไว้ประจำจุดใดเลย
ทุกครั้งที่นักวิ่งผ่านจุดใดจุดหนึ่ง เวลานั้นจะเข้าระบบทันที โดยไม่ต้องรอเก็บเครื่องกลับมาถ่ายข้อมูล ทีมงานจึงเห็นระหว่างงานว่าใครถึงจุดใดแล้ว ใครยังไม่ผ่านจุดตัดเวลา และจุดใดมีสิ่งผิดปกติ ในจังหวะที่ยังแก้ไขได้ทัน
เวลารวม เวลารายจุด และอันดับในรุ่น คำนวณให้เองแล้วขึ้นพร้อมกันทั้งบนจอผลที่ตั้งในงานและหน้าผลบนเว็บ นักวิ่งสแกน QR ที่จุดตรวจผลแล้วค้นชื่อหรือเลขบิบของตัวเองได้ทันที โดยไม่ต้องต่อคิวสอบถาม ส่วนทีมงานเห็นตารางเดียวกัน จึงตรวจรายชื่อผู้ชนะได้ก่อนขานขึ้นรับรางวัล แทนที่จะประกาศไปก่อนแล้วค่อยตรวจภายหลัง
กล้องที่เส้นชัยบันทึกไว้ตลอดงาน เป็นตัวสำรองของเวลาที่ชิปจับได้ โดยไม่ได้เปิดดูทุกอันดับ แต่เปิดเมื่อมีเหตุ เช่น มีผู้ยื่นประท้วง อันดับที่เวลาต่างกันเพียงเสี้ยววินาที ชิปของผู้ใดอ่านไม่ติดตอนเข้าเส้น หรือมีข้อสงสัยว่าผู้ที่วิ่งเข้ามาไม่ใช่เจ้าของบิบ อย่างเพศไม่ตรงกับรุ่นที่สมัครไว้ ทีมงานเปิดดูผ่านระบบที่รันลาพัฒนาขึ้นใช้เอง จึงเรียกช่วงเวลาของบิบนั้นขึ้นมาดูได้โดยตรง ไม่ต้องไล่หาในไฟล์ที่ยาวสองชั่วโมง เรื่องที่เคยต้องพักไว้ก่อนจึงจบได้ทันก่อนพิธีมอบรางวัล
จุดจับเวลาระหว่างทางทำให้ผู้จัดทราบว่าใครยังอยู่ในสนามและอยู่ตรงจุดใด ใช้ตัดสินเรื่องจุดตัดเวลาได้จากข้อมูลจริงแทนการคาดเดา ใช้ยืนยันได้ว่าผู้ที่เข้าเส้นชัยผ่านครบทุกจุดจริง และเมื่อนักวิ่งสอบถามว่าตัวเองช้าลงช่วงใด คำตอบก็มีอยู่แล้วในหน้าผลของเจ้าตัว ไม่ต้องมีใครไปค้นให้
นักวิ่งทุกท่านจะได้ทั้งเวลาที่นับจากสัญญาณปล่อยตัว และเวลาที่นับจากตอนที่ข้ามเส้นสตาร์ทจริง งานที่ปล่อยเป็นเวฟหรือแยกเวลาปล่อยรายรุ่น จึงไม่ต้องเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง ส่วนอันดับรวม อันดับรุ่น และแต่ละรางวัลจะตัดสินด้วยเวลาแบบใด กำหนดต่างกันได้ภายในงานเดียว
ระหว่างการแข่งขัน อันดับจะจัดจากจุดที่แต่ละท่านไปถึงไกลที่สุดก่อน แล้วค่อยเทียบเวลา ผู้ที่ผ่านจุดที่ 3 แล้วจึงอยู่เหนือผู้ที่เพิ่งผ่านจุดที่ 2 เสมอ ลีดเดอร์บอร์ดบนจอและบนเว็บจึงดูได้จริงตั้งแต่นักวิ่งคนแรกยังไม่ถึงเส้นชัย ไม่ใช่ว่างอยู่สองชั่วโมงแล้วค่อยเต็มทีเดียวตอนจบ
เวลาที่จับได้จะขึ้นพร้อมกันทุกช่องทางที่ใช้ในงาน ทั้งหน้าผลบนมือถือที่นักวิ่งสแกน QR เข้าไปดูเอง จอ TV ในงานที่แสดงผลและอันดับแบบสด จุดพิมพ์สลิปผลเป็นกระดาษให้ถือกลับ และใบรายชื่อ A4 ที่ทีมงานพิมพ์ส่งจุดรายงานตัวกับเวทีมอบรางวัล ทั้งหมดอ่านจากข้อมูลชุดเดียวกัน จึงไม่มีทางที่สองช่องทางจะแสดงอันดับไม่ตรงกัน
การอ่านชิปทุกครั้งจะถูกบันทึกไว้ทั้งหมด พร้อมเวลา จุด เสาที่อ่านได้ และความแรงสัญญาณ ผู้จัดจึงเปิดดูเป็นรายคนได้ว่าผ่านจุดใดในเวลาใดบ้าง คำถามที่เคยจบด้วยการแก้ไขตามคำร้องเพราะพิสูจน์ไม่ได้ จึงกลายเป็นคำถามที่มีคำตอบชัดเจนภายในไม่กี่นาที และหากเวลาที่บันทึกผิดจริง ก็แก้ไขได้พร้อมบันทึกว่าใครเป็นคนแก้
เมื่อมีผู้ประท้วงอันดับ หรือมีข้อสงสัยว่าผู้ที่วิ่งเข้ามาไม่ใช่เจ้าของบิบ ผู้จัดมีทั้งวิดีโอเส้นชัยและประวัติการอ่านชิปรายครั้งอยู่ในมือแล้ว จึงไม่ต้องตัดสินด้วยความทรงจำของผู้ที่ยืนอยู่ตรงนั้น หรือด้วยการยอมตามฝ่ายที่เสียงดังกว่า และเพราะตรวจสอบได้รวดเร็วพอ คำตอบจึงมาทันก่อนพิธีมอบรางวัล ซึ่งเป็นจังหวะเดียวที่การแก้ไขยังไม่ทำให้ผู้ใดต้องคืนถ้วย
เมื่อชุดหลักไม่มีเวลาของนักวิ่งคนใด ชุดรับสัญญาณสำรองที่จุดเดียวกันจะถูกใช้แทนโดยอัตโนมัติ ส่วนจุดที่ยังขาด เติมจากวิดีโอเส้นชัยหรือจากจุดข้างเคียงได้ก่อนประกาศผล และหลังงานยังแยกได้ว่าผู้ที่ไม่มีเวลาเป็นเพราะชิปอ่านไม่ติดจริง หรือเพราะค่าที่ตั้งไว้แคบเกินจนตัดทิ้ง ซึ่งสองกรณีนี้แก้ไขคนละทาง และการทราบว่าเป็นกรณีใด คือสิ่งที่ทำให้งานครั้งถัดไปดีขึ้นจริง
อุปกรณ์ทั้งชุด เจ้าหน้าที่ประจำจุด และการตั้งค่าทั้งหมด มาพร้อมกับบริการ จึงไม่ต้องหาทีมจับเวลาแยกต่างหาก แล้วมาประสานกันว่าจะส่งไฟล์ผลต่อกันอย่างไร เพราะผลจะไปขึ้นที่หน้าผล เกียรติบัตร สลิปผล และจอในงาน ซึ่งอยู่ในระบบเดียวกันอยู่แล้ว
- ใครเป็นคนตั้งค่า
- ทีมจับเวลาของรันลาตั้งค่าให้ทั้งหมดก่อนวันงาน ผู้จัดตรวจและแจ้งแก้ไขได้ โดยไม่มีค่าใดที่ต้องตั้งเอง
- จุดจับเวลาต่อระยะ
- ไม่จำกัดจำนวน เลือกได้ว่าแต่ละระยะจะเก็บเวลาที่กิโลเมตรใดบ้าง และให้หลายระยะใช้จุดเดียวกันได้
- การปล่อยตัว
- ปล่อยทั้งระยะพร้อมกันรอบเดียว หรือแยกเป็นเวฟ แยกรายรุ่น ให้แต่ละกลุ่มมีเวลาปล่อยของตัวเองก็ได้
- โหมดจัดอันดับ
- เลือกได้ว่าจะใช้เวลาจากสัญญาณปล่อยตัว หรือเวลาที่ข้ามเส้นสตาร์ทจริง และกำหนดแยกกันได้ระหว่างอันดับรวม อันดับรุ่น อันดับรุ่นอายุ และรายรางวัล
- รางวัล
- ตั้งได้ไม่จำกัดรายการ ทั้งระดับรุ่นและรุ่นอายุ กำหนดจำนวนผู้ได้รับรางวัลและจำนวนสำรอง รวมถึงกันไม่ให้ผู้ที่ได้รางวัลหนึ่งแล้วไปรับอีกรางวัลซ้ำ
- สถานะรายคน
- ตั้งสถานะไม่ลงแข่ง ไม่จบการแข่ง หรือตัดสิทธิ์ เป็นรายคนได้ และตัดสิทธิ์เฉพาะบางรางวัลโดยที่ยังอยู่ในอันดับรวมก็ได้
- ระยะที่ไม่จับเวลา
- ระยะเดินหรือฟันรัน ตั้งเป็นระยะที่ไม่มีผลการแข่งได้ จึงไม่ต้องแจกชิปและไม่ขึ้นหน้าผล
เตรียมพื้นที่ตั้งจุดจับเวลาที่รถเข้าถึงได้และมีที่วางอุปกรณ์ พร้อมข้อมูลผู้สมัครที่นิ่งพอจะผูกชิปได้ก่อนวันงาน ส่วนอุปกรณ์ ชิป และเจ้าหน้าที่ประจำจุด เป็นของทีมงานทั้งหมด สัญญาณอินเทอร์เน็ตที่จุดจับเวลาไม่จำเป็นต้องมี จุดที่อยู่ในพื้นที่อับสัญญาณยังจับเวลาได้ตามปกติ เพราะเวลาถูกเก็บไว้ในเครื่องที่จุดนั้นก่อน แล้วค่อยส่งเข้าระบบเมื่อกลับมามีสัญญาณ ต่างกันเพียงผลของจุดนั้นจะขึ้นช้ากว่าจุดที่มีสัญญาณตลอด
ทีมงานจึงเห็นว่าผู้ใดขาดจุดใด จุดที่มีชุดรับสัญญาณสำรอง ระบบจะดึงเวลาจากชุดสำรองมาใช้ให้อัตโนมัติ ส่วนจุดที่ยังขาด เติมจากวิดีโอเส้นชัยหรือจากจุดข้างเคียงได้ก่อนประกาศผล และการขาดจุดระหว่างทางไม่ทำให้เวลารวมหายไปด้วย เพราะเวลาที่จุดถัดไปคำนวณเทียบกับจุดก่อนหน้าที่พบจริง ไม่ใช่จุดที่อยู่ติดกันตามลำดับ
เวลาจะขึ้นระบบภายในไม่กี่วินาทีหลังนักวิ่งผ่านจุด และหน้าผลกับลีดเดอร์บอร์ดอัปเดตตามทันที ส่วนผลที่ถือเป็นทางการควรผ่านการตรวจของทีมงานก่อน โดยเฉพาะรายชื่อผู้ขึ้นรับรางวัล ซึ่งใช้เวลาตรวจเพียงไม่กี่นาทีต่อรุ่น ไม่ต้องรอประมวลผลทั้งงาน
เป็นชิปแบบติดหลังบิบ ใช้แล้วทิ้ง จึงไม่ต้องตั้งจุดเก็บคืนและไม่ต้องมีเงินมัดจำ นักวิ่งไม่ต้องทำอะไรกับชิปเลย นอกจากติดบิบไว้ด้านหน้าตามปกติ ส่วนงานที่ต้องการความมั่นใจสูงเป็นพิเศษ ติดสองใบต่อบิบได้ เป็นตัวสำรองอีกชั้น นอกเหนือจากชุดรับสัญญาณที่วางซ้อนกันอยู่แล้วที่จุดจับเวลา
รองรับได้ทั้งหมด เวลาปล่อยตัวตั้งแยกรายรุ่นหรือรายเวฟได้ ส่วนสนามที่วิ่งวนผ่านจุดเดิมหลายรอบ จะตั้งเป็นจุดจับเวลาหลายจุดที่ระยะสะสมต่างกัน ระบบจึงแยกได้ว่าการอ่านครั้งใดคือรอบใด และงานที่ใช้จุดสตาร์ทกับเส้นชัยร่วมกัน ก็แยกเวลาปล่อยตัวออกจากเวลาเข้าเส้นได้โดยไม่สับสน
ความต่างส่วนใหญ่เกิดจากนักวิ่งกดนาฬิกาเองก่อนหรือหลังข้ามเส้นจริง ซึ่งอธิบายได้จากข้อมูลชุดนี้โดยตรง และหากตรวจแล้วพบว่าเวลาที่ระบบเลือกไม่ถูกต้องจริง ก็แก้ไขได้พร้อมบันทึกว่าใครแก้อะไร จากนั้นอันดับที่เกี่ยวข้องจะคำนวณใหม่ให้เอง
มี ทีมงานจะตั้งกล้องบันทึกไว้ที่เส้นชัย เป็นตัวสำรองของเวลาที่ชิปจับได้ ผู้จัดจึงไม่ต้องหากล้องหรือคนถ่ายเอง กล้องบันทึกไว้ตลอดงาน แต่ไม่ได้เปิดดูทุกอันดับ เพราะเวลาที่ชิปจับได้เป็นตัวตัดสินตามปกติอยู่แล้ว วิดีโอจะถูกเปิดเมื่อมีเหตุ เช่น มีผู้ยื่นประท้วง มีผู้แจ้งว่าอันดับไม่ตรงกับที่เห็น ชิปของผู้ใดอ่านไม่ติดตอนเข้าเส้น หรือมีข้อสงสัยว่าผู้ที่วิ่งเข้ามาไม่ใช่เจ้าของบิบ อย่างเพศไม่ตรงกับรุ่นที่สมัคร
ขึ้นอยู่กับระยะและสิ่งที่ผู้จัดอยากรู้จากผล อย่างน้อยที่สุดคือจุดสตาร์ทกับเส้นชัย ส่วนระยะฮาล์ฟขึ้นไป มักคุ้มที่จะมีจุดระหว่างทางสักจุด เพราะเป็นทั้งเครื่องมือดูว่าใครยังอยู่ในสนาม เป็นหลักฐานว่าใครวิ่งครบเส้นทาง และเป็นข้อมูลที่นักวิ่งชอบเปิดดูในหน้าผลของตัวเอง ซึ่งทีมจับเวลาจะเสนอผังให้ตอนหารือเรื่องเส้นทางอยู่แล้ว
อยู่บนหน้าผลของงานในเว็บแบบถาวร ค้นด้วยชื่อหรือเลขบิบได้ พร้อมหน้าผลรายคนที่แชร์ต่อได้ และเป็นข้อมูลชุดเดียวกับที่เกียรติบัตร สลิปผล และสถิติหลังงานนำไปใช้ ผู้จัดจึงไม่ต้องรับไฟล์ผลมาแล้วส่งต่อให้ใครไปทำต่ออีกทอด